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大学设施可用于某些活动, 包括会议, 研讨会, 午宴, 表演, 和宴会, 但主要是供学院的部门和赞助机构使用. 额外租赁只适用于非营利组织. 设备调度是通过采购和合同部门协调的. 请查看以下信息,并联系386-754-4226或 Scheduling@第五代计算机.edu 如果你有任何问题.

可用设施和容量

  • 霍华德会议中心  (1,带有露天看台的076加长了- 1,876个座位,露天看台和地板上的椅子(300到500张桌子,宴会设置)有限的供应
  • 湖城医疗中心礼堂  (最多150人,不含桌椅)
  • 利维演艺中心  (523个席位, (包括残疾人士座位)注:此设施不能提前超过3个月预订.
  • 奥露斯提消防塔(限制使用)
  • 松广场  (200人,含桌子)
  • 威尔逊年代. 河媒体中心,中庭  (最多197个,可用于接待)
  • 威尔逊年代. 河媒体中心102室  (最多可容纳160人-教室式座位最多可容纳60人-其他配置视座位数量而定)
  • 威尔逊年代. 河媒体中心,153室  (36.教室式座位)

租赁手续

必须填写并批准申请表. 下载表格: 设施使用请求,更新于2022年4月
*注:请先下载文件再填写,否则可能造成资料丢失. 字段在某些浏览器中不工作. 目前,数字签名是未授权的. 请打印,手写签名,并邮寄到我们的办公室或扫描和电子邮件.

当提出请求时, 请务必仔细阅读整个文件,并只填写1-4页. 费用根据用户类型和要求而有所不同. 一旦文书工作完成,就应该归还给 采购 & 合同部门 进一步分发. 这至少是必须做的 30天前 参加活动. 重要的是要及时归还文书工作,以便安排各项服务(如.e. 设备设置和清洁的保管和维护, 公共广播系统的视听设备, 宣传活动的公共信息, 和安全,以满足各种需求.) 除了合同, 我们必须有贵公司的责任保险证明, 如果您之前没有与学院有过业务往来,请填写W9, 以及免税证明.

表格可通过电子邮件发送至Scheduling@第五代计算机.Edu或邮寄至:

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采购 & 合同
书院东149号
Lake City, FL 32025-2007

*注:仅在收到完整签署的合同后, 保险证明书, 并支付所有费用, 设施会被保留吗.

不要仅仅依靠预订批准来确认您的需求. 后续致电以下服务协调员有助于防止由于可能的文书丢失或文书错误而导致的问题.


餐饮
当从外部来源提供餐饮时,需要学院的批准,以确保食物在批准的环境中准备, 持牌餐饮服务机构. 不得在私人住所或现场准备食物. 请澳博集团app下载的办公室讨论可能需要什么文件.
学院现在通过盖特威格栅提供餐饮服务. 联系杰森·托马斯,电话:386-754-4299或 jtgatorman@yahoo.com.

监护- H.E.S.
联系人: 利亚姆.Boyd@HES.com
电话:904-574-7295
桌椅布置, 松木广场设置, 请求增加垃圾筒, 以及事后清理.

维护
联系 兰迪·托马斯。 电话:386-754-4429或 蓝道.thomas@第五代计算机.edu.
搭建舞台,露天看台,HCC的垫子,搭建吊架,PAC的钢琴.

视听
联系 兰斯低音 电话:386-754-4329或 兰斯.Bass@第五代计算机.edu.
公共演讲、ppt制作、活动视频录制等.

新闻办公室
联系 Stephen Culotti 电话:386-754-4247或  斯蒂芬。.culotti@第五代计算机.edu.
报纸宣传, 对客人的认可, 活动期间的摄影和到场客人的方向标识.   所有申请必须提前两周提出.


新闻处备有定向指示牌用钢丝架,供有限度展示, 386-754-4247.

视听部可为定向标志提供干贴及贴膜服务, 386-754-4329.

请确保您已阅读并理解设施使用要求的每一页. 这是整个学院家庭的目标,以确保我们的客人有一个积极的经验,而参观我们的校园. 通过遵循这些程序,我们应该达到这个目标.

如欲查阅书院设施租赁的完整政策及程序,请浏览书院设施租赁网页 政策及程序 网页和滚动到 使用大学设施 (6Hx12:10-00).